Vous croulez sous les tâches administratives ?Vous souhaitez faire un audit organisationnel ou financier de votre société ?

Notre cabinet vous propose un service complet d'externalisation administrative, commerciale et de communication ainsi que des prestations d'audit vous permettant de vous concentrer sur votre cœur de métier. Nous avons la solution parfaite pour vos besoins ponctuels ou réguliers, sans surcoût ni surprise. Que vous soyez gérant, entrepreneur, profession libérale (avocat, médecin, architecte...), ou une association, Assisteco vous propose ses services à distance ou sur site dans la région Toulousaine.

Pourquoi externaliser ?

  • Pour vous recentrer sur votre activité principale
  • Pour pallier à un surcroît d'activité ou pour remplacer votre assistante/secrétaire
  • Pour économiser sur vos charges salariales
  • Pour ne payer que le travail accompli
  • Pour récupérer la TVA donc pas de charges sociales

Secrétariat basique :

  • Gestion des courriers
  • Classement et archivage (numérisation de documents, conservation de documents)
  • Saisie de données
  • Prise de notes et rédaction de rapport
  • Prise d'appels téléphoniques
  • Démarches et formalités administratives
  • Compte rendu de réunions

Assistant gestion d'entreprise et aide comptabilité :

  • Préparer la comptabilité
  • Tenir des tableaux de bord
  • Suivre la trésorerie
  • Gérer des notes de frais
  • Relancer les impayés
  • Suivre les litiges
  • Suivre la fiscalité d'entreprise (Taxes diverses, déclaration BNC et autres impôts)
  • Aide à la déclaration de TVA

Services généraux :

  • Passage et suivi de commandes fournisseurs
  • Recherche de produits et services
  • Suive et règlement des factures fournisseurs
  • Gestion des prestataires (Entretien des locaux, assurances, sécurité,...)

Administration des Ventes :

  • Préparation de dossiers d'appels d'offres
  • Préparation et envoi des devis et commandes
  • Préparation et envoi des factures
  • Relance de paiement et rédaction de courriers de mise en demeure

Travaux bureautiques :

  • Numérisation, indexation, classement, archivage
  • Gestion de base contacts
  • Rédaction, mise en forme, relecture, correction de documents
  • Elaboration de tableurs, base de données
  • Participer à la définition de la politique et de la stratégie commerciale de l'entreprise
  • Fixer les objectifs et axes prioritaires
  • Diriger et accompagner l'équipe commerciale
  • Participer à la négociation sur certains comptes stratégiques
  • Etre attentif aux évolutions du marché et aux offres de la concurrence
  • Reporter à la Direction
  • Tenue et suivi de tableaux statistiques : graphiques, diagrammes,...
  • Traitement et suivi de dossiers clients
  • Recruter et former l'équipe commerciale
  • Communication interne/externe
  • Animation de vos réseaux sociaux
  • Assistance à relation presse
  • Organisation d'événements
  • Webmarketing, Print/supports publicitaires
  • Création de sites Internet, blogs,...
  • Audit/analyse de site Internet

AUDIT FINANCIER

  • vérifier les opérations financières d'une entreprise,
  • vérifier les opérations comptables d'une entreprise,
  • assumer l'audit de la gestion financière,
  • assurer le bon fonctionnement des procédures budgétaires et comptables d'une entreprise,
  • enquêter et réaliser des contrôles,
  • faire des propositions pour améliorer l'organisation du système financier,
  • informer et rassurer les investisseurs,
  • garantir la sincérité et la fiabilité des comptes,
  • garantir le respect de la législation en vigueur,
  • collaborer avec les équipes de managers de l'entreprise auditée,
  • conseiller l'entreprise auditée,
  • rédiger un compte-rendu de son audit.

AUDIT ORGANISATIONNEL

Etat des lieux

  • L’analyse et la compréhension de l’organisation actuelle (rôles, responsabilités et missions de chacun...)
  • La représentation de l’organisation
  • La description des processus du périmètre (flux d’information, enchaînement des tâches, acteurs, automatisation...)
  • L’appréciation des outils mis en place
  • La rencontre et l’entretien avec les principaux intervenants de l’organisation afin de connaître les dysfonctionnements qu’ils peuvent ressentir
  • La détermination des risques et des contrôles

Evaluer l’organisation

  • La mise en place d’indicateurs permettant de mesurer la productivité au regard des objectifs que l’entreprise s’est fixée
  • La rédaction d’un rapport indiquant les forces et les faiblesses de l’organisation ainsi que les opportunités et les menaces de l’environnement

Faire des recommandations

  • A partir de l’état des lieux et des dysfonctionnements observés, l’ultime étape est de proposer des pistes d’amélioration afin d’optimiser l’organisation (meilleure productivité, baisse des coûts, amélioration de la qualité). Ces améliorations passent souvent par l’évaluation des meilleures pratiques, l’identification des leviers d’action et la réalisation d’un benchmarking.

AUDIT INTERNE ET CONTRÔLE DE GESTION

Audit interne

  • diagnostiquer les dysfonctionnements dans les procédures de gestion, d’organisation ou dans les méthodes de travail (contrôle de la fiabilité de l’information financière, qualité des process, contrôle des comptes, mesure des risques légaux et réglementaires, etc).
  • apporter des recommandations au commanditaire (la direction générale) en matière d’améliorations ou de réajustements à effectuer au regard d’impératifs réglementaires ou de performances.

Contrôle de gestion

  • mesurer, contrôler et prévoir les résultats opérationnels de l’entreprise (indicateur de gestion, contrôle des risques financiers et écarts avec les prévisions),
  • harmoniser les procédures comptables et financières dans l’entreprise et superviser la clôture des comptes,
  • assurer le reporting des résultats au comité de direction (analyses mensuelles, réalisation d’études économiques et financières, synthèses d’activité, etc.),
  • appuyer les opérationnels dans le cadre d’analyse, assurer la performance de l’activité économique et des instruments de pilotage (système d’information, tableaux de bord, etc.),
  • conseiller les décideurs (direction générale, chefs de services, managers) lors de prise de décision pour calculer le coût financier, évaluer les risques, proposer des alternatives.

Secrétariat administrative

Tarif horaire 25 euros sur site / 20 euros à distance
Forfait demi-journée (4 heures) 98 euros sur site / 78 euros à distance
Forfait journée (7heures) 168 euros sur site / 133 euros à distance
Forfait mensuels Nous consulter

Gestion administrative

Tarif horaire 35 euros sur site / 30 euros à distance
Forfait demi-journée (4 heures) 138 euros sur site / 118 euros à distance
Forfait journée (7heures) 238 euros sur site / 208 euros à distance
Forfait mensuels Nous consulter

Secrétariat du bâtiment

Tarif horaire 30 euros sur site / 25 euros à distance
Forfait demi-journée (4 heures) 118 euros sur site / 98 euros à distance
Forfait journée (7heures) 203 euros sur site / 168 euros à distance
Forfait mensuels Nous consulter

Externalisation de la paie

- Bulletins, état des paiements, fichier des virements - Journal des salaires, tableaux des charges, relevés individuels - Ecritures de paie, provision congés payés - Déclarations sociales : Urssaf, Pôle Emploi, retraite, prévoyance.
1 salarié 25€* par bulletin par mois
De 2 à 9 salariés 23€* par bulletin par mois
Plus de 9 salariés 20€* par bulletin par mois
Les tarifs indiqués sont hors-taxes.

ASSISTECO

10 Passage du Languedoc
31170 COLOMIERS
06 86 93 82 77
contact@assisteco-gestion.fr
Siret : 82158667400011

Horaires

Lundi - Vendredi :
8h - 18h

1 - Présentation du site

Propriétaire

ASSISTECO
Societé SARL unipersonnelle
10 passage du Languedoc, 31770 Colomiers, France
Siret : 82158667400011

Création webdesign et developpement

flava.graphics - Toulouse

Responsable publication

ASSISTECO – contact@assisteco-gestion.fr

Hébergeur

SAS OVH - https://www.ovh.com/
2 rue Kellermann
BP 80157
59100 Roubaix

2 - Conditions générales d’utilisation du site

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De la même façon, les mentions légales peuvent être modifiées à tout moment : elles s’imposent néanmoins à l’utilisateur qui est invité à s’y référer le plus souvent possible afin d’en prendre connaissance.

3 - Description des services

Le site assisteco-gestion.fr a pour objet de fournir des informations sur l’ensemble des activités de l’entreprise.

L'entreprise ASSISTECO s’efforce de fournir sur son site des informations aussi précises que possible. Toutefois, elle ne pourra être tenue responsable des omissions, des inexactitudes ou d'éventuelles erreurs dans la mise à jour, qu’elles soient de son fait ou du fait des partenaires tiers qui lui fournissent ces informations.

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4 - Propriété intellectuelle

L'entreprise ASSISTECO est propriétaire des droits de propriété intellectuelle, et détient les droits d’usage sur tous les éléments du site, notamment le logo, les textes, images, et graphismes.

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5 - Gestion des données personnelles

En France, les données personnelles sont protégées par la loi n° 78-87 du 6 janvier 1978, la loi n° 2004-801 du 6 août 2004, l’article L. 226-13 du Code pénal et la Directive Européenne du 24 octobre 1995.

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Aucune information personnelle de l’utilisateur du site assisteco-gestion.fr n’est publiée, échangée, transférée, cédée ou vendue sur un support quelconque ou à des tiers.

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